一、条码标准
在提交申请前,需要注意的是国际上有统一的条码标准,包括EAN、UPC等。国内采用的是EAN标准,规定了商品条码的格式和编码原则。
1、编码格式
商品条码由黑白相间的直线组成,分为前缀、厂商代码、商品代码和校验码四部分。其中前缀用于区分条码的类型,如EAN-13、EAN-8等, 厂商代码用于识别商品的生产厂商,可以由全球唯一的6位数来区别。 商品代码由厂商自制,位数不定,主要是用于表示不同的商品种类。最后一位是校验码,用于验证整个条码的数字是否正确。
2、编码原则
商品条码采用的十进制数字编码,采用质数的概念来保证校验码有效性。具体的编码原则可以参考国际条码协会(GS1)的相关规定。
二、申请流程
下面是产品条码申请的基本流程。
1、准备材料
在申请商品条码前,需要准备以下材料:
(1)营业执照复印件;
(2)产品的一些基本信息,如名称、规格、品牌、生产地、主要原料等;
(3)申请人的联系方式、地址等。
2、选择条码发放机构
选择一家合法的条码发放机构,如GS1、IAC、CENEM、CNBC、YUPL等。这些机构都会出具相应的证书,证明其颁布的条码是符合国际标准的,可以广泛使用。
3、申请条码
准备好以上材料,可以选择在线提交申请或发放机构现场申请。提交申请后,发放机构需要对申请人的资质进行审核,如审核通过后会发放相应数量的商品条码。发放的条码必须遵循国际标准,遵照规定的格式进行编码。
4、管理条码
申请到的条码需要进行记录和管理,在需要使用条码的商品上打印出相应的条码,并保证条码的正确性和唯一性。如果出现条码冲突、错误等情况,应及时对相应的条码进行修改和处理。
三、注意事项
在申请与使用商品条码时,需要注意以下几点:
(1)申请的条码必须符合国际标准,且遵循条码编码原则;
(2)条码所标识的商品信息必须真实、准确、合法;
(3)每种商品只能使用唯一的一个条码,不允许重复;
(4)所打印条码的质量要求较高,要保证清晰、不模糊、不模糊、不歪斜;
(5)对于使用非法条码的行为,将受到法律的制裁。
四、维护与更新
在使用过程中,我们需要注意条码的维护和更新。一些商品在生命周期中可能会出现需更改操作规程或批次号等数据。在这种情况下,我们需要及时更新相应的条码,以确保商品信息的准确性。同时,还需注意对过期颁发的条码的清理,如已经停产或者卖光的商品应取消其条码。
总之,商品条码的申请和使用对于商品管理和流通而言是至关重要的。企业需要认真申请并管理好相应的条码,以保证商品信息的正确性、唯一性以及商标的权威性。
