一、什么是条形码

条形码是一种由若干个黑白条纹、空白及定位图形组成的标识图形，可以将其中所蕴涵的信息转化为一串数字和字符。条形码是由国际物品编码协会（International Article Numbering Association，简称EAN）制定的标准，是全球流通通用的商品识别标识。条形码通过扫描设备进行快速识别，使数据的读取和输入变得简单快速。

二、为什么要使用条形码

条形码作为商品管理中的一种重要手段，其作用比较显著。使用条形码可以实现以下几个方面的管理：

1. 商品辨识度高

条形码给每件不同的商品分配唯一的编码，可以确保所有相同规格的商品具有相同的代码，避免了传统采用名称、部件号码等方式造成的混乱。

2. 减轻人工操作负担

商品管理中往往会涉及到大量的产品数量，如果采用人工管理往往需要较大的人力和时间成本，且存在疏漏失误的可能性。通过使用条形码设备，可以极大地减轻人工操作负担，降低人力成本和错误率，提高工作效率。

3. 改善库存管理

在库存管理中，唯一标识每件商品的编码可以大大提高库存计划和管理的精确度，避免了靠人工盘点时常出现的错误。通过扫描设备可以快速准确地识别每一件商品的信息，帮助企业快速整理和调整库存。

4. 为电子商务提供标识

随着电子商务的快速发展，条形码已经成为了电商的标配。通过在电商网站中添加相应的条形码，可以方便快捷地进行商品的检索，提高了网站的可用性和用户体验。

三、如何申请公司产品条形码

在申请公司产品条形码时，需要遵循以下步骤：

1. 了解条形码类型

条形码有多种类型，包括EAN-8、EAN-13、UPC-A、UPC-E等。不同的类型有不同的规格和使用范围。在进行申请前需要确定所需的条形码类型。

2. 申请公司前缀码

EAN管理机构可以提供前缀码的申请，需要提交申请材料和支付相应的费用。前缀码是由7个至10个数字组成的编码，公司可以使用前缀码生成新的产品条形码。

3. 选择条形码生成软件

在申请前需要选择相应的条形码生成软件，并学会使用。

4. 生成条形码

在使用软件生成条形码时，需要填写产品信息并选择所需的条形码类型。在生成过程中需要选择前缀码作为起始号码，并保证不会重复。

5. 打印条形码

生成条形码后，需要使用打印机打印在适当的标签上。

四、条形码的维护和管理

在使用条形码时，需要注意以下几点：

1. 检查条形码标签的正确性

在使用条形码时，需要每次检查标签上的条形码是否正确打印，确保每个商品有唯一的编码，并正确印在标签上，以及确保编码完整无缺失。

2. 保护条形码标签

在贴在商品包装上的条形码标签必须防潮并避免物理擦伤。在出库、入库或运输过程中，条形码标签必须保持清晰可读。

3. 维护条形码数据库

对于每个商品的条形码，需要建立相应的数据库，包括商品名称、规格、价格、生产日期等信息。定期维护数据库可以确保信息的完整和准确。

结论：

在商品管理中，条形码已经成为了必不可少的一部分。通过正确地申请和使用条形码，可以轻松管理商品信息，提高管理效率和准确度。在申请和使用条形码时，要确保遵循标准规范，这样才可以确保正确的商品识别和管理。