一、什么是条形码
最初应用于美国杂货店的条形码,或称为商品码、条码、UPC码等等。 它是一种通过在商品包装上附加编码信息的方式,使得商品标识自动化和管理变得更加容易的技术。随着商业领域的不断进步和技术的不断改善,条形码承载的数据信息也越来越多,应用领域也越来越宽广。在我国,条形码已经成为商品自动识别的重要标识。
二、为什么要办理申请条形码
1. 提高产品标识的精度和效率
在传统的商品管理中,工作人员需要基于视觉判断每个商品的具体信息,然后将其录入电子系统进行管理。这个过程通常容易出现人为错误或疏漏,影响到了商品管理的精确性。 利用条形码技术,可以将商品的全部信息储存在条形码上,仅需一台扫描仪或读取设备便可随时实时获取信息,省时省力的同时大大提高管理精度。
2. 提高企业效率和利润
凭借条形码技术和电子自动化系统,企业可以轻松地追溯各个环节的信息,从而使物流管理和供应链管理更加高效、规范和智能。 随着企业规模的不断扩大和全球化的步伐,物流成本和供应链风险转化成为了现代企业管理中最需要集中解决的问题之一。合理运用条码技术,可以使企业大大降低物流成本,完善供应链管理,提高管理效率和利润,在激烈的市场竞争中获得优势。
3. 提高顾客满意度
通过通过扫描仪或读取设备扫描条形码,消费者可以在短时间内获取商品的全部信息,如品牌、规格、生产批次、配方等等。 在电商经营模式逐渐取代传统商业模式的今天,多数消费者更愿意选择购买品质稳定、认证合格和信息真实的商品。而在这个过程中,条形码识别技术的作用不言自明,它可以令消费者更快速地了解商品信息,做出更合理更明智的选择。
三、如何申请条形码
1.制定申请计划
首先,需要明确条形码的用途,制定较为详细的使用计划。其次,根据计划确定所需的条形码数量,以及配套的设备和软件等。
2.申请GS1会员号码
GS1是一个全球性的商品条码标准化组织,是发放全球唯一编码的会员协会。因此,采购GS1的会员号码是首先要取得条形码的前提条件。每个GS1会员号码有唯一的编码标识一组企业、厂商或组织,以及相应区域内注册的一个或多个商品、商品组或服务。
3.制作条形码图案
在申请条形码时,还需要配套制作条形码图案。图案应当明确商品各自的唯一信息,如企业编码、商品编码等等。在绘制图案时应当遵循规范,如长度、宽度、颜色、前导和校验码等要求。
4.申请条形码批次
按照计划的要求,向GS1组织提交申请,申请物料中要包括商品信息、生产厂家、供应商等相关证明材料。GS1会在审核通过后向申请人颁发条形码,条形码的格式与承载内容均应根据标准要求。
在开展日常业务的过程中,办理申请条形码已是一个企业的基本操作,却不是一件易事。它不仅涉及技术标准的规范,还需要对产品结构、供应链和物流体系进行全面、系统的考量。因此,在申请条形码的过程中,应加强合规性、实际性和规范性的同时,合理配置设备和人员,最大限度实现业务效益和顾客满意度的提升。
