一、办理条码的流程
1.首先需要申请EAN条码,EAN是全球最主要的零售条码。在国家市场监管总局下的中国物品编码中心(CCN)设立了EAN条码申请服务中心,是中国EAN会员组织,为会员提供EAN条码及相关信息服务。在中国物品编码中心官网注册成为会员,付款后就可以获得EAN条码。
2.申请完成后,需要根据自己的需求选择相应的条码规格和数量。规格分为EAN-13、EAN-8、UPC-A、UPC-E等,数量的选择需要根据自己产品的数量和种类进行评估。在选择条码数量并进行付款后,会收到一份批准证明书,用于证明其公司已获得了使用EAN条码的授权。
3.在获得批准证明书后,就可以开始为产品生成相应的条码了。对于商品类产品,需要先定义产品的代码,然后再为产品生成条码。对于多品类和大规模的产品管理,需要使用条码软件对产品进行集中管理和批量生成条码。对于个人使用或者少量的产品管理,也可以使用线上的条码生成器进行生产。
4.产品条码生成后,需要根据产品的实际生产和销售情况,使用标签打印机将条码打印在产品上。标签打印机是一种专门用于与计算机进行链接的打印设备,可以将条形码和文本信息打印到标签上。打印时应注意选择合适的标签纸和打印模板,避免像素失真和条码畸变等问题。
二、办理条码的注意事项
1.选择标准规格的条码。每个行业的条码规范和要求不同,应根据实际需要选择合适的规格。如果不按照规范来使用条码,就无法保证条码的正确识别和管理。
2.条码生成前需进行数据审核。条码上的代码与产品的真实信息应对应相互匹配,避免条码信息出现错误或丢失。一旦出现问题,就会导致产品追溯和管理困难。因此,对于每一种新产品的条码生成,都应该进行数据审核和核实。
3.标签打印时应进行质量检测。印刷质量不好的条码,无法被正常扫描识别,影响产品信息管理及流通效率。所以在批量打印时,需要不断进行质量检测,确保打印效果合格。
4.条码应定期更新。不定期更新条码和清除已下市和停产产品的条码,会导致货品混乱、管理困难等问题,也会影响财务上的结算和产品的生命周期管理。
总之,办理条码手续是一项非常重要的管理工作,必须在规范和合法的前提下进行。通过清晰的操作流程和科学的操作方法,能够更好地确保条码的规范和有效性,提高企业内部信息管理的精度和效率。
