一、条码的基本概念
1、什么是条码
条码是把不同编码信息用不同宽度的线和空白表示出来的图形符号,是现代商品流通中信息自动识别的主要手段。
2、条码的优点
1) 高效,准确:读取引擎可以在极短的时间内读取数以千计的条码,并将其即时传送到系统中。
2) 简单易懂:条码是一个十分简单的概念,无需额外的培训学习,并且配合软件可以快速上手。
3) 信息安全:条码的使用可以使处理数据的过程中减少错误、减少人为干预、保证信息的安全性。
4) 降低成本:使用条码可以减少人工错误、提高生产效率、降低存储成本。
二、公司如何申请条码
1、选择条码规格
不同的商品,其可以申请的条码规格是不一样的。对于大部分的商超来说,128码是一个比较常见的条码规格。
2、选择条码管理机构
在我国,最大的条码管理机构是GS1,需要购买该组织的条码系统,然后申请专属于自己的条码标识码(GS1码)。
3、注册密码
成功购买GS1系统后,需要在对应官网注册个人账户,进行店铺及商品信息等的注册。其中,账号和密码是必须要保密的,做好账户信息安全,以免造成商家信息泄露。
4、申请条码
完善个人信息后,需填写邀请码,然后上传组织的营业执照复印件、税务登记证复印件和法定代表人身份证的正反面复印件等证明资料,待资格审查通过,提交一定的条码申请费用后,进行申请。
5、标准化打印TTH码
申请成功后,就可以按照规定的TTH码进行标准打印,并进行与其它渠道的信息同步,确保商品的统一管理。
三、注意事项
1、对于商家来说,目的在于克服流通信息不对称,实现商品共享、区分与售后等方面的全面管控;对于消费者来说,目的在于增信消费,便于搜寻、辨认及追溯商品。
2、申请条码前需仔细阅读相关规定,确保自己有条码使用资格。
3、在打印条码前,需检查TTH码对不对应,以免因失误导致流程上的错误。(注:TTH码即是GS1码,由数字组成。)
4、商家应设立一套内部标注、管理机制,确保每一件商品都拥有唯一的标识符,等同于每一本图书有其惟一的条形码。
5、商家应尽可能维护自身的商业信誉,以及同行之间的合法竞争,不试图通过非法手段规避条码系统,以保证自身经济的可持续发展。
综上所述,条码申请是企业进行标识信息识别的必要途径,不仅能够极大的增强商家口碑,而且为顾客提供了便捷高效的购物体验。同时,为了确保系统的稳定性和商家的合法性,条码申请是一项必须谨慎操作的工作。希望企业们能够按照规范的操作进行条码标记,并体现出统一、开放、共享的信息共建理念。
