一、条形码的概念
商品条形码又称EAN条形码或UPC条形码,是一种用于商品识别的编码系统。它是通过在一根长条形纸带或标签上绘制一组黑白间隔不规则的线条来表示一串数字信息的。该编码系统可被读取机器轻易解码,以便精确定位该商品的信息。采用该系统将压缩并统一了商品编号用户间的信息交流,使得商品经销和库存系统更为高效化和自动化。
二、申请商品条形码的步骤及需要准备的材料
1. 注册GS1会员
GS1是全球商品条码标准管理机构,也是最权威的商品条码标准组织。全部被GS1认证的商家都可以获得独立的统一编码。首先,企业需要注册GS1会员,可以通过官网在线申请或拨打电话进行注册。通常需要填写企业信息、联系人信息及税务信息等相关信息。
2. 付费获取条码分配码
在注册成为GS1会员后,企业需要根据实际需要付费购买不同数量的条码分配码,这些码将会被分配给不同的产品。码的数量取决于企业经营的产品数量以及企业的规模。 GS1计价规则为一种分配码可以对应多个商品码,同样的商品编码在不同的管辖地域内可以重复使用。分配码可以是条形码、二维码等。
3. LPN(物流包裹符号)标签
在申请完分配码后,企业需申请物流包裹符号(LPN)标签,LPN号代表整个生产批次,能够标记出各个出售的商品批次。如若一批商品发生了质量问题,便可准确寻找并追溯相关的商品。
三、注意事项
1. 购买商标
在使用商品条形码的时候,企业需要注册自己的商标,以防产品被其他人冒充。同时,商标对于企业品牌也非常重要。
2. 购买软件
企业要使用条形码,就需要相关的读写器和软件,这些需要企业自己购买安装。
3. 条形码每年会有维护费
企业申请完条形码后,可能每年会缴纳一定的维护费用。维护费用的数额根据支付的一开始的条码数量的不同而有所不同。
总之,在如今经济快速发展的环境下,商品条形码已成为企业管理的重要工具,申请商品条形码成为企业的必要工作。企业应该根据实际情况制定条码申请计划,准备必要的材料并且严格遵守相关政策规定,从而为企业的管理提供更高效、更方便的工具。
