一、了解条码的基本概念
在进行条码申请前,我们需了解条码的基本概念。条码是由数字和条纹组成的图形,通常由一维码和二维码两种形式。一维码是最常见的条码,由黑白条纹组成,用来表示商品的基本信息,如名称、价格等。二维码是比一维码更加复杂的二维图形,可以识别更多的信息,如图片、链接等。在申请条码时,需根据商品的实际情况选择适合的条码格式。
二、申请条码的方式
1. 国家编码机构申请
国家编码机构是负责发行商品条码的机构,如中国物品编码中心(中国的国家编码机构)。商家可以向其申请全球唯一的商品编码(GTIN码),以便商品在市场上具有较高的可识别性。
申请流程如下:
(1)填写申请表格并提交,申请审批需要7个工作日。
(2)申请成功后,向中国物品编码中心缴费。
(3)中国物品编码中心会提供GTIN码及对应的条码图片。
2. 申请条形码分配码
若商家无法直接向国家编码机构申请条码,可以通过二级供应商申请条形码分配码(所谓全球贸易条码),由商家自行生成条码。此方式适用于规模较小或商家分布区域较广的情况。
申请流程如下:
(1)找到指定的条形码供应商进行申请。
(2)商家自行生成条码。
需要注意的是,商家自行产生的条码无法被全国范围内的系统所识别,建议在商品销售升温前,尽早获取GTIN码作为备案。
三、条码申请注意事项
在进行条码申请时,需要注意以下事项:
1. 商家必须提供与其商品一致的申请信息,包括商品名称、品牌、规格、产地等。若提供虚假信息,可能会导致商品不能在市场上流通。
2. 国家编码机构发放的GTIN码是唯一的,商家应妥善保管。若GTIN码遗失或泄露,商家需要向国家编码机构重新申请。
3. 同一款产品只需使用一个GTIN码,而不同规格和包装的产品可能需要不同的GTIN码。
4. 商家需要确保在每一种新包装形式下及时进行条形码更新,不能留下历史条形码不使用或遗忘不更新行为。
总之,条码申请的时候需要根据商品情况选择恰当方式,确保信息的真实性和唯一性,切勿为了省钱或不方便随意使用非官方条码。这不仅影响到商品的推广和销售,还可能涉及到商家信誉和合法性等方面的问题。
