一、意义
1. 标识唯一性
商品信息条码是商品的唯一标识符,其内容由14位数字组成,其中前6位代表制造商编码,后8位代表商品编号。
2. 有效管理库存
一旦商品信息条码被分配给某个特定的商品,这个商品的信息将与其条码号码关联。当这个商品售出时,条形码扫描记录的信息将传回库存系统,可以准确管理库存。
3. 方便销售
码信息条码可以方便零售商管理库存和销售。由于商品信息在条码中被打包,卖家和仓库管理员可以轻松识别和更新产品,从而更容易把握整个供应链的运作情况。
二、流程
1. 申请
首先,商家需要在其所在地区的管理机构(如中国国家食品药品监督管理局)申请一个固定的生产企业代码。这个代码将在所有商品信息条码中起到重要的作用,可以表明商品由哪一家生产商生产。
2. 编码
商家在申请商品信息条码前,需要将商品预先编码。商家可以使用一些专业的商业软件,如EAN-8,EAN-13或UPC-A编码等编码标准。这些标准是国际标准,可以确保您的产品得到全球范围内的公认。商家需要组织、存储和监控其编码系统,以保证其准确性和可靠性。
3. 填表申请
商家需要填写特定的申请表,这些表格可能需要包含一些基本信息,例如商家名称、商家地址、商品编码、起始编号、结束编号等等。填表申请的详细要求可能因地区而异,商家需要查看所在地区的具体要求以确保填报准确。
4. 审核
审批周期因地区不同而异,但通常不少于两周。在审核过程中,管理机构将审查请求表中的所有信息以确保它们是准确的且符合管理机构的规定。审核通过后,您将获得每个申请的商品信息条形码的独特代码。
三、注意事项
1. 有效期
商品信息条码的有效期通常为一年。每年到期时,商家需要重新申请是否续期。如果不续期,商家将需要重新申请新的商品信息条码。
2. 信息准确性
申请商品信息条码时,信息准确性非常重要。一旦发现原始数据的错误,将会花费大量的时间和金钱来修正数据。因此,商家应该尽最大努力确保其编码和请求表数据是准确的。
3. 保护信息
商家需要保护自己的商品信息条码,不被其他方使用。以防止商业竞争导致的损失。
本文已经详细介绍了商品信息条码申请的意义、流程和注意事项。商品信息条码是商业流程的一个重要组成部分,对商家和消费者来说都有很大的帮助。商家可以通过正常的申请流程获得必要的条码,并与商品挂钩,从而可以更好地管理库存和销售各种商品。
